O guia para uma gestão que oxigena o fluxo de caixa
Seu estoque é o coração financeiro do seu negócio. Quando bem gerenciado, ele pulsa em sintonia com as vendas, oxigena o fluxo de caixa e impulsiona o lucro. No entanto, quando a gestão falha, ele se transforma em capital imobilizado, custo de armazenagem e, no fim da linha, prejuízo.
O equilíbrio precisa nortear seus negócios, mas a realidade do mercado local mostra que muitos empresários estão lutando para encontrá-lo. A mais recente pesquisa do Índice de Confiança do Empresário do Comércio (ICEC), realizada em setembro de 2025 pelo IPF-MS, revela um dado alarmante: 24,1% dos empresários de Campo Grande consideram seus estoques “acima do adequado”. Isso significa que quase um em cada quatro negócios está com dinheiro parado nas prateleiras.
Se você se identifica com esse cenário, a hora de agir é agora. Apresentamos cinco estratégias diretas para otimizar sua gestão e transformar seu estoque em um ativo dinâmico.
- Conheça sua curva ABC
Nem todos os produtos são iguais, e seu esforço de gestão também não deveria ser. A Curva ABC é uma aplicação do Princípio de Pareto (80/20) ao seu estoque: uma pequena parte dos seus itens é responsável pela maior parte do seu faturamento.
Exporte seus dados de vendas dos últimos 6 ou 12 meses. Classifique os produtos:
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- Curva A: Os 20% de itens que geram 80% da sua receita. Estes são seus produtos-estrela. A ruptura de estoque aqui é inaceitável.
- Curva B: Itens de importância e giro intermediários.
- Curva C: A grande maioria dos itens, mas que possuem baixo giro e representam pouco no faturamento. O excesso de estoque aqui é o que mais consome seu capital.
- Faça inventários rotativos
Esperar o fim do ano para fazer um balanço geral é a receita para descobrir problemas tarde demais. O inventário rotativo, ou contagem cíclica, é um método proativo que mantém seus dados precisos o tempo todo.
Em vez de um grande evento anual, conte pequenas seções do seu estoque toda semana ou quinzena. Por exemplo, uma prateleira por dia. Isso permite identificar rapidamente furos, perdas ou erros de registro, garantindo que o número no seu sistema reflita a realidade da sua prateleira.
- Promova ações para produtos parados
Aquele produto da Curva C que não vende há meses não é um ativo; é um custo. O objetivo é transformar esse custo em receita, mesmo que com uma margem menor. Dinheiro na mão é melhor do que um produto acumulando poeira.
Crie ações de queima de estoque inteligentes. Monte kits atrativos, combinando um item “encalhado” com um produto de alto giro (Curva A). Ofereça promoções “Compre e Ganhe” ou descontos progressivos. Uma liquidação bem planejada pode liberar um capital de giro precioso.
- Use a tecnologia a seu favor
Controlar o estoque manualmente é um convite ao erro. Hoje, a tecnologia de gestão é acessível até para os menores negócios e o retorno sobre o investimento é quase imediato.
Se você ainda não tem um sistema, comece com uma planilha bem estruturada (no Google Sheets ou Excel) para registrar entradas, saídas e o saldo de cada item. Quando possível, migre para um sistema de gestão simples (ERP), que automatiza o controle, gera relatórios e integra seu estoque com o ponto de venda.
Uma boa opção é o sistema de gestão empresarial e frente de caixa 100% online Myrp, desenvolvido para atender às necessidades de varejo, transporte, indústria e serviços, oferecendo uma solução completa para o gerenciamento de negócios. Entre as funções do produto ERP do Myrp relacionadas ao estoque, o empresário pode contar com
o Controle de Vendas: Gerenciamento completo de vendas com relatórios personalizados para facilitar a tomada de decisões.
o Controle de Estoque: Mantém o fluxo de mercadorias organizado e detalhado, garantindo eficiência na gestão de inventário.
o Controle Financeiro: Proporciona uma visão ampla das entradas e saídas de caixa,
o Baixo Investimento: Mensalidades acessíveis para empresas de todos os tamanhos.
o Emissor Próprio: Emissão de NFC-e e outros documentos exigidos pelo FISCO.
Para saber mais sobre as funcionalidades do Myrp, entre em contato com a equipe especializada da Fecomércio MS e aproveite todos os benefícios que o sistema pode oferecer para a sua empresa.
- Negocie com fornecedores
Uma boa gestão de estoque também depende do que acontece fora da sua empresa. Conhecer o lead time (tempo de entrega) de cada fornecedor é crucial para definir o momento certo de comprar e o tamanho do seu estoque de segurança.
Construa um relacionamento de parceria com seus fornecedores. Com previsibilidade e um bom histórico de pagamento, você pode negociar entregas mais rápidas ou em menor quantidade, reduzindo a necessidade de manter grandes volumes estocados. Isso libera seu capital de giro para investir em outras áreas estratégicas do negócio.
Entender e otimizar seu estoque não é apenas uma tarefa operacional; é uma das decisões mais estratégicas que um empresário pode tomar. E a melhor decisão é sempre aquela baseada em dados e inteligência de mercado.
É por isso que a Fecomércio MS, por meio do Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento (IPF-MS), publica mensalmente pesquisas como o ICEC. Elas são um termômetro preciso do mercado, oferecendo a você, empresário, os insights necessários para se antecipar às tendências e tomar decisões mais seguras e lucrativas.
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