No mundo dos negócios, a principal garantia em qualquer transação são os contratos. É ali que estão lavrados os termos acertados, o valor do serviço e a forma de pagamento. Contratos só são válidos com as assinaturas de ambas as partes, o que pode ser algo bem inconveniente em um mundo cada vez mais voltado para o online. É aqui que entra o Certificado Digital.
Trata-se de um documento com validade jurídica que funciona como um CPF ou CNPJ digital e pode ser utilizado em diversas aplicações, como emissão de notas fiscais, cumprimento de obrigações acessórias, assinatura da escritura fiscal e contábil da empresa e, claro, assinatura de contratos digitais.
Conheça abaixo as principais vantagens no uso do Certificado Digital na sua empresa.
Agilidade e redução da burocracia
Tempo e agilidade são dois fatores cada vez mais decisivos para a competitividade das empresas. Seja você um empreendedor em um pequeno negócio ou diretor de um grande conglomerado, deve ter notado que é comum o fechamento de contratos nos quais as partes estão a centenas de quilômetros de distância.
Nesse contexto, o envio de documentos por meios postais ou até mesmo por fax atrasam o andamento dos negócios e geram uma papelada desnecessária. Com o Certificado Digital, a assinatura é instantânea e facilmente verificável.
Seu uso é tão vantajoso que alguns softwares de gestão empresarial e de emissão de NF-e precisam do Certificado para que funcionem corretamente. Tudo isso agrega agilidade em todas as etapas do negócio, ajudando sua empresa a se tornar mais competitiva.
Segurança
Um Certificado Digital é um arquivo formado por bits que reúne informações sensíveis sobre uma pessoa física ou jurídica. Ele pode ser usado para autorizar transações milionárias e transmitir informações críticas para o governo.
Podem existir reservas quanto à segurança das informações digitais. No entanto, é mais fácil que um contrato em folha de papel seja rasgado em um acidente ou em uma máquina fragmentadora do que a segurança do Certificado Digital seja quebrada.
A tecnologia “embaralha” os dados e transmite a informação desejada sem revelar o segredo de acesso. O arquivo do certificado só pode ser validado com uma chave única que pertence a você.
Ou seja, em vez acessar uma área restrita com uma senha e nome de usuário que ficam armazenados em um banco de dados, você pode usar a criptografia do Certificado Digital, que garante o envio de informações de modo que nem o próprio site conheça a combinação.
Além disso, o Certificado não é exatamente uma tecnologia recente: ele existe no Brasil desde 2001 e, desde então, as empresas fornecedoras têm aprimorado sua tecnologia.
Tem a mesma validade jurídica da assinatura
O nome é algo extremamente pessoal e intransferível, um código pelo qual todos nós somos reconhecidos. A assinatura explora não apenas o nome, como também a caligrafia, criando uma associação única entre ela e seu dono. Não é por acaso que é usada há séculos para validar contratos.
O Certificado Digital inclui também a assinatura digital do usuário. Isso significa que você pode assinar documentos no computador e enviar de volta sem precisar imprimi-los. Juridicamente, essa ferramenta tem o mesmo valor de uma assinatura física, conforme previsto na MP 2200-2, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas brasileira (ICP-Brasil). Portanto, não precisa ter receio de assinar documentos com o Certificado Digital.
Relacionamento com o poder público
Qualquer empresa precisa enviar e receber informações dos órgãos públicos, como Receita Federal, Caged, entre outros. Há empresas que negociam diretamente com o Poder Público ou atuam no segmento de exportação. Em todos os casos, o uso do Certificado Digital é extremamente importante, muitas vezes obrigatório.
O Certificado Digital é uma tecnologia amplamente utilizada nas relações de negócios e não há indícios de recuo na sua adoção. Com a Transformação Digital liderando os avanços tecnológicos e modificando para sempre as relações comerciais, o Certificado tende a se tornar onipresente.
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Com informações do site Administradores.com.
